En
LCH.LEGAL
Назад

Использование информационных технологий в юридической практике

✔ Системы электронного документооборота (Контур.Диадок, Астрал.ЭДО, СБИС и прочие)

ЭДО помогает, с одной стороны, систематизировать документооборот внутри компании, в том числе, вести электронный архив данных, а с другой – обеспечивает прозрачность в работе с контрагентами.
Подписать договор или первичную документацию посредством ЭДО быстрее и проще, чем на бумаге. При этом документы с электронной подписью признаются юридически значимыми и приравниваются к бумажным оригиналам с собственноручной подписью (статья 6 Закона «Об электронной подписи»).

В судебных спорах контрагенту практически невозможно попытаться оспорить подписание документа, направленного по ЭДО, что является дополнительной защитой.

И, безусловно, использование ЭДО здорово сокращает затраты на бумагу, курьеров и расходные материалы. 

✔ Электронная государственная регистрация 

На сайте налоговой доступна возможность подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде. Для ее использования нужны КЭП директора, сертификаты ключа проверки электронной подписи и специальное ПО с зубодробительной аббревиатурой ППДГР.

С помощью данного сервиса компания может, к примеру, подать заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе компании, добавлении ОКВЭД, принятии новой редакции устава. 

Такой способ позволяет одновременно избежать временных затрат на поход к нотариусу и в налоговую (МФЦ) и финансовых затрат на нотариальные заверения и госпошлину (не платится при электронной подаче документов).

✔ Дистанционные нотариальные услуги

🔘Совершение нотариального действия в удаленном формате 

На сайте https://lk.notariat.ru/ можно подать заявку с электронной подписью на совершение нотариального действия онлайн.

Среди доступных услуг — передача электронных документов, совершение исполнительной надписи, получение выписок из реестра залогов и депонирование средств для расчётов по сделке.

🔘Дистанционное удостоверение сделок 

Если стороны находятся в разных городах, сделку можно провести через ближайших к ним нотариусов, которые свяжутся по видеосвязи и дистанционно удостоверят документы.

Такой формат подходит для сделок с долями, акциями и недвижимостью и является хорошей альтернативой доверенности — снижает риски оспаривания.

✔ Системы постановки задач (Kaiten, Trello, Битрикс24 и пр.)

Очевидно, что таск-менеджеры отлично помогают оптимизировать рабочие процессы, упростить постановку задач и повысить эффективность команды, а также облегчают обратную коммуникацию от сотрудников, контроль дедлайнов и генерацию отчетов.

Также они могут облегчить задачу юриста по защите компании в существенных трудовых спорах. Так, системы постановки задач позволят собрать доказательства в части выполнения или невыполнения работниками должностных обязанностей, доступа к конфиденциальной информации.

✔ Сервисы Мой.Арбитр и Правосудие

Документооборот в рамках судебных процессов существенно упростился с появлением систем «Мой.Арбитр» / «Кад.Арбитр» и ГАС «Правосудие».

Компании или их доверенные лица с использованием КЭП или через подтвержденную учетную запись в ЕСИА могут подавать в электронном виде заявления, иски, возражения, а по делам, рассматриваемым в арбитражных судах, — также участвовать в онлайн-заседаниях.

Кроме того, можно оперативно ознакомиться с делами, в которых участвуют контрагенты, чтобы учесть риски их финансовой несостоятельности или потенциального нарушения обязательств.

С 1 июля 2025 года возможность удаленного участия в производстве появится для судебных процессов по КоАП РФ. Пока определяется способ реализации этого новшества – информсистему определит ВС РФ.